Note legali e dati personali

Identità

Il Sito HUBSIDE è disponibile al seguente indirizzo https://www.hubside.com (di seguito chiamato anche il « Sito ») è redatto dalla società HUBSIDE Italy, S.r.l. con sede legale in Milano, via Generale Gustavo Fara, n°35 – 20124 Milano, capitale sociale di euro 10.000, codice fiscale 11176610969, numero di partita IVA 11176610969 e di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano – Monza – Brianza: MI – 2584839, in persona del Signor Sadri Kilani FEGAIER rappresentante legale pro-tempore della società SFK GROUP S.A.R.L. con sede in Romans-sur-Isère (Francia) 1 Rue Camille Claudel, codice fiscale 97865000158, in qualità di amministratore unico munito degli occorrenti poteri (di seguito chiamata anche “HUBSIDE”),

N° di partita IVA : 11176610969

Contatti

Tél. : 04 75 24 24 60

Indirizzo e-mail : [email protected]

Direttore della pubblicazione

Signor Sadri Fegaier

Responsabile della protezione dei dati personali (DPO)

HUBSIDE ha un Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito "RPD"). Potete contattare il RPD via e-mail all'indirizzo [email protected] o per posta all'indirizzo Servizio Amministrativo di HUSIDE Italy, S.r.l., via Generale Gustavo Fara, n°35 – 20124 Milano.

Per esercitare i propri diritti ai sensi della normativa sulla protezione dei dati e/o per ottenere informazioni in merito, si prega di fare riferimento a [email protected] e/o al paragrafo relativo all'esercizio dei diritti nella presente nota legale.

Hosting e Creazione

Questo Sito è stato creato dalla società HUBSIDE ITALY S.r.l. con sede legale in Milano, via Generale Gustavo Fara, n°35 – 20124 (Italia). Telefono : 04 75 24 24 60

Indirizzo : [email protected]

L’hosting che ospita il Sito è la società Google LLC via Google Cloud Platform, con sede legale : 1600 Amphithéâtre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stati Uniti ( di seguito chiamata anche “Google”).

Indirizzo di contatto : https://www.google.com/contact/

Proprietà intellettuale

Il marchio “HUBSIDE” è un marchio protetto e registrato presso l’INPI. Esso appartiene a HUBSIDE.
Gli elementi che compongono il Sito (struttura generale, testi, scritti, grafismi, eventuali video e icone del Forum) sono di proprietà esclusiva di HUBSIDE o di terzi che l’hanno autorizzata a utilizzarli. I diritti di riproduzione e rappresentazione sono strettamente riservati.

I loghi, i marchi, le iconografie relativi a tutte le altre società e a tutti gli altri prodotti citati sul Sito, sono di proprietà dei loro rispettivi autori e/o titolari. Di conseguenza, la riproduzione, la rappresentazione, l’uso, l’arrangiamento, la modifica, l’incorporazione, la traduzione, la commercializzazione, parziale o totale, del Sito o dei suoi elementi, attraverso una qualsivoglia procedura e su un qualsiasi supporto (cartaceo, numerico ....) sono vietate, senza la previa autorizzazione di HUBSIDE, a pena di caratterizzare il reato di contraffazione del diritto d’autore e/o delle immagini e modelli e/o dei marchi (plagio).
 In particolare, l’uso non espressamente autorizzato di questi marchi e loghi, che appartengono a HUBSIDE o a terzi, espone l’utente del Sito (di seguito chiamato anche “l’Utente”) a procedimenti penali e/o civili nei suoi confronti.

Dati personali

Raccolta dei dati personali e finalità del trattamento

Al momento dell’iscrizione al Sito o dell’adesione al Servizio, HUBSIDE raccoglie delle informazioni (quali ad esempio, il nome, il cognome, l'indirizzo mail, il numero di telefono ecc.) relative agli Utenti del Servizio HUBSIDE (di seguito chiamato anche “il Servizio”).

La registrazione di tali informazioni è necessaria per:

• iscriversi al Sito e creare un account Utente conformemente alle Condizioni Generali di Servizio (“Account Utente”);
• realizzare operazioni di prospezione commerciale telefonicamente nell’interesse legittimo del responsabile del trattamento e presentare le offerte HUBSIDE alle persone che hanno creato un Account Utente;
• concludere, gestire e eseguire i servizi. Pertanto, le informazioni relative all’attivazione e all’uso dei servizi HUBSIDE, potranno essere comunicati al Cliente;
• comunicare e proporre delle offerte relative a prodotti e servizi analoghi a quelli scelti;
• proporre, nell’interesse legittimo del responsabile del trattamento, di partecipare a delle indagini di soddisfazione, di testare le nuove funzionalità e di contribuire a migliorare la qualità dei servizi HUBSIDE;
• inviare al Cliente che ne ha fatto la richiesta spuntando la casella prevista a tal fine, le comunicazioni e le newsletter HUBSIDE (eventi, giochi a premi, operazioni creative, partnership, attualità ecc...);
• permettere, nell’interesse legittimo del responsabile del trattamento, l’esercizio dei ricorsi e la gestione dei reclami;
• condurre, nell’interesse legittimo del responsabile del trattamento, ricerche e azioni di sviluppo ai suddetti fini;
• elaborare, nell’interesse legittimo del responsabile del trattamento, delle statistiche e delle analisi attuariali;
• lottare contro la frode, la contraffazione dei diritti della proprietà intellettuale di terzi e, più generalmente, contro le attività illecite o illegali, nell’interesse legittimo del responsabile del trattamento;
• eseguire gli obblighi legali, regolamentari e amministrativi in vigore;

Nei differenti moduli d’iscrizione, l’Utente è informato del carattere facoltativo obbligatorio delle risposte: le informazioni obbligatorie sono accompagnate da un segno distintivo quale un asterisco (*). In mancanza di tali informazioni, l’Utente non potrà beneficiarie dei servizi di HUBSIDE.

HUBSIDE non raccoglie né richiede intenzionalmente i dati personali delle persone di età inferiore a 16 anni, per i servizi gratuiti, e a 18 anni per i servizi a pagamento.

Il responsabile del trattamento è HUBSIDE.

I dati personali raccolti al momento della stipula del Contratto sono destinati a HUBSIDE e/o alle società del gruppo di cui HUBSIDE fa parte e che possono intervenire nella realizzazione dei servizi per garantirne la fornitura, l’esecuzione, la gestione e la qualità e/o la trasmissione di informazioni relative a servizi o prodotti analoghi. Per questo motivo, le informazioni potranno anche essere trasmesse a terzi certificatori per le necessità della firma elettronica.

Tali dati potranno inoltre essere comunicati ai terzi per rispettare gli obblighi legali e regolamentari a cui HUBSIDE è tenuta.

Tali informazioni sono riservate e saranno conservate nel rispetto delle disposizioni legali e regolamentari in vigore per tutta la durata di esecuzione dei servizi scelti e, successivamente, ovvero per i cinque (5) anni successivi alla loro cessazione (fatti salvi i dati necessari ad adempiere ad un obbligo legale o regolamentare, i quali potranno essere conservati per la durata necessaria ad adempierli) e per tre (3) anni dalla data in cui sono stati raccolti o dell’ultimo contatto con la persona interessata rimasto senza seguito, nell’ambito delle prospezione commerciale.

I dati personali raccolti da HUBSIDE possono essere archiviati e trattati in Italia o più generalmente in Europa.

Tali dati potranno inoltre essere comunicati ai terzi per rispettare gli obblighi legali e regolamentari.

Sicurezza dei dati

HUBSIDE si impegna ad adottare tutte le garanzie necessarie ad assicurare un livello sufficiente di protezione dei dati personali. A tal fine, HUBSIDE ha previsto dei mezzi tecnici e organizzativi per assicurare un livello di sicurezza dei dati a seconda delle finalità di trattamento e dei rischi associati.

HUBSIDE predispone delle misure di protezione che permettono di ridurre i rischi di perdita, alterazione, uso abusivo, accesso non autorizzato, divulgazione e modifica o distruzione dei dati.

Il trattamento dei dati nominativi è realizzato conformemente alla legislazione italiana e europea in vigore relativa alla protezione della vita privata e dei dati personal.

Accesso, rettifica e eliminazione dei dati personali e diritto di opposizione

Conformemente alle disposizioni legali e regolamentari in vigore sulla protezione dei dati, l’Utente ha un diritto gratuito di accesso, di rettifica, di eliminazione e di limitazione del trattamento dei suoi dati, oltre a un diritto di opposizione al trattamento dei dati personali e un diritto di portabilità degli stessi.

L’Utente può inoltre:

• chiedere che i dati che lo riguardano siano completati (qualora fossero incompleti) o rettificati (qualora fossero inesatti). L’Utente può inoltre aggiornare il suo conto in qualunque memento, connettendosi e modificando i suoi dati personali d'iscrizione. L’Utente può chiedere la modifica delle sue coordinate bancarie scrivendo al seguente indirizzo elettronico: [email protected].
• opporsi, in qualunque momento e senza spese salvo quelle legate alla trasmissione del rifiuto, al trattamento dei dati che lo riguardano scrivendo al seguente indirizzo mail: [email protected]

In caso di richiesta di eliminazione o di limitazione del trattamento dati HUBSIDE informa l’Utente che non avrà più accesso ai Servizi e alle funzionalità corrispondenti.

• L’Utente ha inoltre:
• il diritto alla portabilità dei suoi dati, ossia il diritto di riceverli da un titolare del trattamento (HUBSIDE), in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico/informatico. L’Utente potrà quindi conservarli o trasmetterli facilmente da un sistema informatico all’altro, in vista di un riutilizzo a scopi personali;
• il diritto di proporre un reclamo presso l’autorità di controllo competente (Garante della Privacy) se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali non è conforme alle regole europee;
• il diritto di definire le direttive relative alle sorti dei dati personali dopo la sua morte.

Se l’Utente vuole esercitare uno di tali diritti e/o ricevere comunicazione delle informazioni che lo riguardano, deve rivolgersi a HUBSIDE all’indirizzo seguente: Servizio Amministrativo di HUSIDE Italy, S.r.l., via Generale Gustavo Fara, n°35 – 20124 Milano, o inviare un’e-mail indicando il suo cognome al seguente indirizzo email: [email protected] Conformemente alla disposizioni legali in vigore, HUBSIDE indicherà le informazioni e/o le misure adottate a seguito della richiesta formulata dall'Utente, il più rapidamente possibile e, in ogni caso, al più tardi, nel termine di un (1) mese dalla date di ricevimento della domanda (tale termine può essere prorogato di due (2) mesi in funzione della complessità della domanda o del numero di domande trattate); l’Utente ne sarà informato. In caso di rifiuto della richiesta, HUBSIDE indicherà all’Utente i motivi della sua decisione e l’informerà della possibilità di proporre un reclamo presso l’autorità di controllo (il Garante della Privacy) e d’introdurre un ricorso giudiziario.

Tuttavia, l’Utente riconosce che HUBSIDE non può garantire la riservatezza e l’eliminazione di dati personali pubblicati o comunicati dall’Utente stesso su un sito che ha creato e che anima. Tutti gli Utenti sono esclusivamente responsabili delle conseguenze della pubblicazione volontaria informazioni personali e in particolare, del loro indirizzo email o del loro numero di telefono.

Contatti

Per tutte le domande relative alla Politica o il Servizio, l’Utente può contattarci al seguente indirizzo: Servizio Amministrativo di HUSIDE Italy, S.r.l., via Generale Gustavo Fara, n°35 – 20124 Milano, o inviare un e-mail indicando il suo cognome al seguente indirizzo email: [email protected].

Cookies

Quando l’Utente consulta il sito HUBSIDE (di seguito chiamato anche “il Sito”), certe informazioni relative alla navigazione del suo dispositivo (computer, tablet, smatphone, ecc.) possono essere registrate in dei files chiamati “cookies”.

Che cos’è un cookie ?

Un cookie è un agglomerato di testo generalmente costituto di lettere e cifre, registrato localmente nella memoria temporanea di un dispositivo, al momento della consultazione di un sito internet. Un file cookie permette all’emittente d’identificare il dispositivo. Certi cookie sono indispensabili all’uso del Sito, altri permettono di ottimizzare e di personalizzare i contenuti proposti. Tutti gli Utenti possono intervenire per impedire l’impostazione e la lettura dei cookies modificando le impostazioni sulla privacy all’interno del browser al fine di bloccarne determinati tipi. In tal caso, l’uso di certe funzionalità del Sito potrebbe essere limitato o deteriorato.

Da chi e per che uso sono depositati i cookies?

I cookies sono messi sul Sito e possono essere depositati da HUBSIDE e dai suoi fornitori quali Google e Cloudflare. Possono avere diverse finalità.

I cookies usati nel Sito hanno le finalità descritte di seguito.

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Al momento della prima connessione e in modo aleatorio per le connessioni successive, è proposto all’Utente di registrare l’ID di connessione. Questa funzionalità necessita l’utilizzo di un cookie preesistente (memorizzato nel disco duro dell’Utente). Questo file ha per sola funzione quella di facilitare l’accesso al sito. Quest’opzione è facoltativa e può essere disattivata in qualunque memento dall’Utente.

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Questi cookies permettono di ottimizzare il funzionamento del Sito, facilitare la navigazione e permettere all’Utente di accedere a delle funzionalità specifiche come, per esempio, adattare la presentazione del Sito alle preferenze di visualizzazione del dispositivo dell’Utente.

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Queste informazioni possono essere raccolte da HUBSIDE a partire da email inviate a persone che utilizzano il Servizio. Questo permette a HUBSIDE d’identificare i messaggi che sono aperti e i link sui cui clicca l’Utente. Grazie a queste informazioni, HUBSIDE può capire meglio il comportamento degli Utenti, redigere rapporti precisi e migliorare la qualità del Servizio.

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Esempi di cookies di funzionalità:

HUBSIDE raccoglie e utilizza questi dati analitici. Questi dati sono anonimi e pertanto non permettono di identificare un Utente in particolare.

Si tratta di cookies che ci permettono di conoscere l'uso e le prestazioni del nostro sito, di redigere statistiche, dei volumi di frequentazione e d’utilizzo dei diversi elementi del nostro sito (contenuti consultati, percorsi) che permettono a CYRANA di migliorare l’interesse e l’ergonomia dei nostri servizi (le pagine o le rubriche consultate più spesso, gli articoli più letti, ....).

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I cookies di condivisione / analitici di terze parti (links)

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• dei pulsanti di condivisione (Twitter e Facebook)
• delle liste di tweets (Twitter)
• dei vide diffusi sui siti youtube, dailymotion

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Questo tipo di pulsanti applicativi può permettere al social interessato di seguire la navigazione dell’Utente sul Sito, a condizione che quest’ultimo lo abbia attivato sul suo dispositivo (sessione aperta) durante la navigazione sul Sito.

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HUBSIDE informa l’Utente del fatto che non ha nessuno controllo sui processi usati dai social per raccogliere le informazioni relative alla navigazione dell’Utente sul Sito e legate ai dati personali di cui dispongono.

HUBSIDE invita l’Utente a consultare le politiche di protezione della vita privata di tali social al fine di conoscere le finalità d’uso, in particolare, pubblicitario, delle informazioni di navigazione che possono raccogliere grazie a questi pulsanti applicativi.

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